档案室内密集架(柜)应该如何摆放?布置排列档案密集架(柜)要根据密集柜密集架(柜)的尺寸标准及档案室大小来确定,一般按照宽度布局组数,就是做几组排成一列,按长度布局可以做多少列,有时也要考虑从大门进入房间的便利性,有时要根据房间的距离长和宽来协调布置密集架(柜)的排列方向,有时还要考虑房间的柱子、承重墙以及排列的整体美观性等等。
注意事项
1、当人进入相邻二架体前,必须先用自锁柄锁定二 架体,以防架体意外移动而挤伤工作人员。
2、每节贮存物品重量不大于600kg,物体在双面架体 内双面均匀存放为宜,以保持架体载重均匀,受 力平衡。
3、密集架仅作物体存放之用,不可将架体和层板当作扶梯攀登,避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
如果一个档案室有档案架和档案柜那一般情况下,是要先分清档案架式还是档案柜多,然后还要根据档案架是双面架还是单面架,一般的原则是,如果档案柜少,则档案柜尽量靠墙边放,双面档案架放中间,如果有单面档案架肯定也需要靠墙放,还有要考虑档案室门窗的位置,采光和行走要求,在不影响采光和档案存取的情况下,尽量保持档案柜间距在700mm以上,其他视具体情况而定。
采购密集架做预算,不知道一组放多少档案,搞不清现有档案需要多少组密集柜。 一组密集柜能放多少个档案盒?一组密集架能放多少档案?
标准一组密集柜能放480个a4大小的2cm厚的档案盒,一组密集架能放多少档案要看每个档案盒的大小来确定。
一组密集架存放空间大小为810*240*335mm*12层,尺寸解决为长*宽*高*层数,您可以比照此大小按照存放的文件盒大小来设计数量。
简单来说就是用810mm或称为81cm除以标准a4档案盒的脊背宽度,背为2cm宽的档案盒,81/2=40个,所以一组就是40*12=480个。
密集柜设计高度及深度正好可放开a4档案盒,所以不用考虑,只考虑每组长度可以放几个就能计算出一组密集架的总存放档案数量了。弄清楚以上这些,你就可以根据现有档案数量粗略的计算需要多少组密集架了。